5. Thực hiện đánh giá ngoài

5.1. Xem và duyệt yêu cầu đánh giá ngoài

Bước 1: Chọn Duyệt báo cáo Yêu cầu đánh giá ngoài

Bước 2: Chọn năm

Bước 3: Chọn yêu cầu chưa được duyệt chọn Xem

Bước 4: Kiểm tra nội dung văn bản yêu cầu chọn Duyệt Đồng ý hoặc Từ chối

Bước 5: Nhập nội dung duyệt hoặc lý do từ chối chọn Có để hoàn tất xét duyệt.

5.2. Tạo mới/Chỉnh sửa/Xóa kỳ đánh giá ngoài

Lưu ý: Nếu đã thao tác bước Xét duyệt yêu cầu đánh giá ngoài thì không cần phải thao tác bước Tạo mới. Phần mềm tự động tạo mới một kỳ đánh giá ngoài cho trường đã được xét duyệt

Bước 1: Chọn Quản lý đánh giá ngoài

Bước 2: Chọn Tạo mới

Bước 3: Nhập các thông tin của kỳ đánh giá: năm, tên, tài liệu quyết định

Bước 4: Chọn biểu tượng để hoàn tất tạo mới

Có thể chọn để xóa, hoặc chọn để chỉnh sửa thông tin của kỳ đánh giá

Bước 5: Chọn biểu tượng để truy cập chi tiết báo cáo đánh giá

5.3. Thành lập hội đồng đánh giá

Bước 1: Chọn Hội đồng đánh giá

Bước 2: Nhập thông tin thành viên: họ tên, chức danh, nhiệm vụ

Bước 3: Cấp tài khoản tương ứng để thành viên đó truy cập. Nếu thành viên chưa có tài khoản, thực hiện tạo tài khoản theo hướng dẫn ở mục 1. Quản lý tài khoản

Bước 4: Nhấn Enter trên bàn phím để hoàn tất thêm thành viên

5.4. Phân công công việc

Bước 1: Chọn Phân công Thêm nhóm

Bước 2: Chọn Thêm tiêu chuẩn

Bước 3: Chọn các tiêu chuẩn mà nhóm số 1 sẽ phụ trách tìm minh chứng

Bước 4: Chọn Xác nhận

Bước 5: Chọn Thêm thành viên

Bước 6: Tick chọn các thành viên của nhóm số 1

Bước 7: Chọn Xác nhận để hoàn tất

Bước 8: Thực hiện tương tự từ Bước 1 để phân chia thành viên và công việc cho các nhóm còn lại

Bước 9: Chọn Kế hoạch làm việc để điền nội dung kế hoạch làm việc

5.5. Thiết lập danh mục viết tắt và đặt vấn đề

Bước 1: Chọn Danh mục viết tắt

Bước 2: Nhập lần lượt Tên viết tắt và Tên đầy đủ. Nhấn Enter trên bàn phím để lưu

Bước 3: Chọn Đặt vấn đề

Bước 4: Chọn Tình hình chung

Bước 5: Nhập nội dung mục tình hình chung để đưa vào báo cáo

Có thể nhấn Gợi ý để xem các mẫu ví dụ copy và chỉnh sửa lại cho phù hợp với đơn vị

Bước 6: Nhấn Lưu

Bước 7: Thao tác tương tự để điền các nội dung Mục đích đánh giá, Tóm tắt quá trình

5.6. Thực hiện đánh giá

Bước 1: Chọn Đánh giá

Bước 2: Chọn biểu tượng để điền phần mở đầu cho từng tiêu chuẩn

Bước 3: Kéo xuống phía dưới, điền đầy đủ các phần Mở đầu, Điểm mạnh, Điểm yếu, Kế hoạch cải tiến chất lượng, Kết luận. Sau đó tick vào ô vuông Xong để đánh dấu hoàn thành

Có thể chọn Xem gợi ý để xem các mẫu ví dụ copy và chỉnh sửa lại cho phù hợp với đơn vị

Bước 4: Chọn tiêu chí 1 của tiêu chuẩn số 1

Bước 5: Chọn Mức 1

Bước 6: Tìm chọn minh chứng phù hợp, bấm biểu tượng để thêm minh chứng

Bước 7: Chọn lần lượt từng chỉ báo của tiêu chí

Bước 8: Điền nhận xét tương ứng. Có thể chọn Xem gợi ý để xem các mẫu ví dụ

Bước 9: Chuyển trạng thái Chưa làm Xong để đánh dấu hoàn thành Chỉ báo a - Mức 1

Nếu nội dung đó chưa đạt, giữ nguyên trạng thái Chưa làm

Bước 10: Thao tác tương tự với Mức 2,3

Bước 11: Điền Điểm mạnh, Điểm yếu, Kế hoạch cải tiến chất lượng

Bước 12: Chuyển trạng thái Chưa làm Xong để đánh dấu đã hoàn thành đánh giá tiêu chí 1 của tiêu chuẩn số 1

Thực hiện tương tự với các tiêu chí, tiêu chuẩn còn lại

Lưu ý 1: người dùng có thể dựa vào màu sắc của các ô để biết tiêu chí nào chưa/đang/đã thực hiện

Lưu ý 2: Riêng đối với các tiêu chí mức 4, điền nội dung đánh giá sau đó chọn Đạt/Không đạt

5.7. Tổng kết, gửi và tải báo cáo

Bước 1: Chọn Tổng kết. Bên dưới sẽ hiển thị thống kê số lượng, tỷ lệ các tiêu chí đạt/không đạt

Bước 2: Điền cấp độ kiểm định chất lượng giáo dục và mức độ đạt chuẩn quốc gia

Bước 3: Điền nội dung phần Tổng kết chung

Bước 4: Chọn Tải báo cáo để tải xuống file word hoàn chỉnh bản báo cáo đánh giá ngoài

Bước 5: Chọn Gửi để chuyển duyệt báo cáo

5.8. Duyệt báo cáo đánh giá ngoài

Bước 1: Chọn Duyệt báo cáo Đánh giá ngoài

Bước 2: Chọn năm

Bước 3: Phần mềm hiển thị danh sách báo cáo của các trường, bao gồm các báo cáo Đã đồng ý và Chưa phê duyệt chọn trường chưa được phê duyệt Chọn Xem

Bước 4: Có thể xem từng phần của báo cáo ngay trên giao diện phần mềm, hoặc chọn Tải báo cáo để tải xuống và xem bản báo cáo dưới dạng file word

Bước 5: Chọn Duyệt báo cáo để Xét duyệt Đồng ý hoặc Từ chối

Bước 6: Nhập nội dung duyệt báo cáo hoặc lý do từ chối báo cáo chọn Có để hoàn tất xét duyệt.