3. Quản lý tài liệu và minh chứng

Bước 1: Chọn Tài liệu Quản lý và tải lên

Bước 2: Chọn Tạo mới

Bước 3: Điền các thông tin của tài liệu: Số hiệu, Ngày, Đơn vị ban hành, Trích yếu

Bước 4: Chọn tải lên tệp tin tài liệu dưới dạng PDF/Word

Bước 5: Nhấn Lưu để hoàn tất tải lên

Bước 6: Để tải tài liệu xuống, chọn Tài liệu Xem và tải xuống Tải về

Bước 1: Chọn Tài liệu Minh chứng

Bước 2: Chọn loại mã minh chứng cần thêm có hoặc không có mã Hn.

(Ví dụ: H1-1.1-01 hoặc 1.1-01)

Bước 3: Lựa chọn Kỳ đánh giá, Tiêu chuẩn, Tiêu chí

Bước 4: Chọn Thêm

Bước 5: Điền đầy đủ các thông tin của minh chứng và nhấn Lưu

Bước 1: Chọn Tài liệu Minh chứng

Bước 2: Chọn loại mã minh chứng cần thêm có hoặc không có mã Hn.

(Ví dụ: H1-1.1-01 hoặc 1.1-01)

Bước 3: Lựa chọn Kỳ đánh giá, Tiêu chuẩn, Tiêu chí

(Lưu ý: Kỳ đánh giá phải là kỳ hiện tại đang thực hiện)

Bước 4: Chọn Sao chép MC

Bước 5: Chọn loại mã minh chứng cần sao chép ở những kỳ trước có hoặc không có mã Hn.

Bước 6: Lựa chọn Kỳ đánh giá, Tiêu chuẩn, Tiêu chí

(Lưu ý: Kỳ đánh giá là một trong những kỳ đã thực hiện)

Bước 7: Tick chọn một hoặc nhiều minh chứng của kỳ đánh giá trước cần sao chép

Bước 8: Chọn Áp dụng vào để sao chép những minh chứng này vào kỳ đánh giá hiện tại đang thực hiện. Mã minh chứng mới sẽ được tạo tự động.

Bước 1: Chọn Tài liệu Minh chứng Tải mẫu Excel

Bước 2: Điền đầy đủ thông tin minh chứng vào file excel vừa tải xuống

Lưu ý: ở cột D, nếu một minh chứng được dùng cho nhiều tiêu chí thì các tiêu chí ngăn cách nhau bởi dấu chấm phẩy (;)

Bước 3: Chọn Nhập Excel

Bước 4: Chọn Browse dẫn tới file excel vừa nhập liệu chọn Tải lên

Bước 5: Chọn Kỳ đánh giá là kỳ đang thực hiện

Bước 6: Tick chọn toàn bộ minh chứng

Bước 7: Chọn Nhập để hoàn tất tải lên.